Mitä sinun tulee tietää Excelin AutoFit-toiminnosta (sarakkeet ja rivit)

Tässä opetusohjelmassa opit työskentelemään Excelin AutoFit-toiminnon kanssa. Kuinka muuttaa sarakkeita ja rivejä. Mitä sinun tulee tietää Excelin AutoFit-toiminnosta.

vaikka Microsoft Office kunnostautua käytetään hyvin suuressa mittakaavassa, monet niistä, jotka eivät tiedä kuin se käyttää perustoiminnot viipymättä. Niistä, jotka Excel käyttäjiä ei kovin kehittynyt ja jotka päivittäin menettää arvokasta aikaa manuaalinen säätö eri luotuja tiedostoja tämän ohjelmiston, toivomme, että voimme työskennellä helpommin tekemällä niistä tietoinen toimintakykyyn AutoFit.

Mitä sinun tulee tietää Excelin AutoFit-toiminnosta

Aina kun loimme taulukot Excel, riippuen tietojen annat niiden soluissa sopeuduttava leveys ja korkeus niiden tietojen on oltava nähtävissä ja helposti ymmärrettävissä pyytäville (tai ne, jotka ovat "for": D), nämä taulukot. Yleensä säätö taulukot "papa" enemmän aikaa kuin "täyte" tietonsa. Yksinkertaisin tapa välttää tämä ja säästää aikaa (ja hermoja) käyttää AutoFit toiminto (Joka - valitettavasti - erittäin suuri osa Excel ole kuullut). Tämä toiminto (kuten voit kertoa) muuttaa automaattisesti rivien korkeutta ja sarakkeiden leveyttä MS Excel joten saavuttamisessa kehitetty taulukoita tai tiedostoja ei enää olla rasittavaa niille, jotka löytävät AutoFit ennen menettää useita minuutteja vain säätää niitä.

• Kuinka voimme muuttaa virtapainikkeen toimintoa Windows Näytä (sleep or shut down)
• Miten ymmärtää graafisen pöydälle Excel 2010

Ennen AutoFit toimintaa tulee kuitenkin pitää mielessä muutamia tärkeitä asioita:

• On rajansa, kuinka suuri tai pieni voi tehdä sarakkeita ja rivejä Office Excel. Raja sarakkeen leveyttä on 225 merkkiä (Vs. 8.43 mikä on arvo default) ja rivin korkeusraja on 545 pikseliä (Verrattuna 20 pikseliä).
• muutos kirjasinlaji, Koko niiden tai käyttää ominaisuuksia, kuten tappi tai kursivoitu vähentää merkkien määrä, jotka voivat tulla soluun
• leveys sarakkeet arvo on sama kuin 0 eivät näy Excel. Sama pätee rivien korkeus = 0-arvo (vastaa funktiolla Piilottaa)

Kuinka voimme käyttää AutoFit toiminto MS Excel

Kun syötämme soluun enemmän merkkejä kuin arvo sallii default sarakkeen, Excel mahdollistaa laajentamisen syötettyjen tietojen pylvästä rinnakkain (Heti seuraavana vuonna, jona ne otettiin käyttöön).

Tämän välttämiseksi meidän täytyy muuttaa solun leveyden niin, että koko tietojen sisältämien yhden solun. Tietenkin Oikaisu voidaan tehdä sen manuaalisesti, mutta jos se on tarpeen luoda taulukon, joka pitäisi ottaa käyttöön erilaisia ​​muita tietoja - ilmeisesti eri yhteyksissä - säätämällä yksittäisiä soluja tulee ärsyttävää.

että automaattisesti säätää sarakkeen leveyttä on ensin valita solun, joka sisältää tiedot, joiden haluamme säätää pituutta että sarakkeessa

Sitten yläosassa Excel klikkaa välilehteä Home > Format ja valitse AutoFit Column Width. Pylväs tulee välittömästi säätää riippuen siitä, kuinka monta merkkiä on tietoa kirjoitetaan matkapuhelimeen.

Jos myöhemmin päätät jostain syytä palaa arvoon default sarakkeenMene kaikki muodostuu ja klikkaa sarakeleveysja syötä sitten arvo default (8.43) ja napsauta OK Default Leveys älä muuta sarakkeen leveyttä siinä defaultmutta muuta arvoa default sarakkeen leveys (esimerkiksi muuta arvoa default sarakkeen 8.43 muussa arvossa, kuten 43.8 jne.).

Ottaen huomioon, että Excel automaattisesti vaihtaa korkeutta rivi soluja riippuen fontin kokoatoiminto AutoFit Row Height se ei ole yksi tärkeimmistä sellaisinaan AutoFit Column Width.

Mutta joissakin tapauksissa - kuten joskus tapahtuu, kun annamme copy/paste tiedot, jotka on kirjoitettu suuremmalla fontilla default - säätöä ei tehdä automaattisesti ja on tarpeen käyttää AutoFit muuttaa rivien korkeus.

Huomautus: Vaikka Excel saattaa joissain tapauksissa tuntua liian jäykältä tai jopa tylsältä, on hyvä muistaa, että se hyötyy erittäin mielenkiintoisista toiminnoista, jotka voivat muuttaa tämän ohjelmiston käytön yksinkertaiseksi ja sujuvaksi toiminnaksi..