Helpompi päästä tietojen siirtämiseksi tiedosto kunnostautua tai rajoittaa merkinnät useita kohteita jo määritetty, voit Luo pudotusvalikosta (Näkyvissä vain, kun solun, jossa se on luotu aktivoida), Koottu useista solu vuorattu työlista tai eri taulukkoon. jälkeen avattavan luodaan tietyn solun, se näyttää nuoli alaspäin Lisäksi solu. Jos klikkaa nuolta luettelossa kelvollisia merkintöjä näytetään, ja jos haluat syöttää tietoja soluun, jossa se on luotu listalle johonkin voimassa merkinnät luettelosta.
Jos haluat luoda pudotusvalikon Excelissä tietystä määrästä soluja, sinun on käytettävä komentoa data Validation, Sarakkeesta Päiväys.
1. Luo pudotusvalikosta kirjaamiseen samaan laskentataulukkoon (laskentataulukko)
Oletetaan, että haluat luoda luettelon musiikki riippuen suosikkiartistejasi nimet olisi:
- aseta nimi taiteilijoita yhdessä sarakeIlman tyhjät rivit välillä (esimerkiksi, mistä A1 la An, Määrästä riippuen taiteilijoiden käyttöön)
- Kirjoita toinen sarake nimi haluat siirtää sen, esimerkiksi Music
- sarake vasemmalle (tai oikealle), lisätä rivin alla riippuen siitä, mitkä tiedot haluat luetteloida musiikkia, esimerkiksi Artist
- valitse solu alapuolella Music (ja välittömästi vasemmalla tai oikealla solu Artist), napsauta välilehteä Päiväys (Kaupungissa nauha - kapea osa koostuu painikkeet ja kuvakkeet, jotka sijaitsevat työtila)
- jakso data Tools, Valitse data Validationvalitse sitten data Validation Näkyvillä
- avoimen ikkunan, välilehti Settings, Open alivalikko allow ja valitse Lista
- klikkaa hiiren oikealla alalla lähdeSitten mene sarake, jossa annat nimen taiteilijoiden ja Valitse kaikki solut sisältävät merkinnät (Käytä vedä valitse - Vasen-klikkaa solua ja vedä vapauttamatta hiiren nappia tietty määrä soluja), Sitten klikkaa OK.
- oikea solua loit ilmestyy nuoli, jos klikkaat sitä avautuu avattavan näyttää taiteilijan
2. Luo pudotusvalikosta koostuu kirjauksista ovat toisen taulukon, joka näyttää luettelon
Oletetaan, että haluat luoda pudotusvalikosta, joka sisältää eri musiikkilajeja:
- valitse Excel-tiedoston alareunasta taulukko että annat tulot, jotka koostuvat pudotusvalikosta (esim. Sheet2)
- yhteen sarakkeeseen, kirjoita musiikkilajeja jotka näytetään luettelossa jättämättä väliin tyhjiä rivejä välillä merkinnät
- Valitse (drag-select) kaikki solut sisältävät merkinnätSitten klikkaa Nimi Box (Sijaitsee vasemmassa yläkulmassa tiedoston, välillä nauha ja laskentataulukon), kirjoita yleisnimitys kaikki merkinnät (Esim. musiikki) ja paina Enter
- Valitse laskentataulukko, johon haluat luoda pudotusvalikosta (esim. Sheet1)
- kirjoittaa nimi pudotusvalikosta missä tahansa laskentataulukon, valitse alle solu, joka sisältää nimiä vastaavasti
- klikkaa välilehteä Tiedot> Tietojen vahvistusvalitse sitten data Validation Näkyvillä
- alla olevaan kenttään allow valita ListaSitten kirjoita alla olevaan kenttään lähde allekirjoittaa = si kirjoitettu nimi Name Box laskentataulukon, joka sisältää merkinnän (Sheet2) ja napsauta OK
- napsauttamalla nuolta oikealla puolella näkyy solua loit näyttää merkinnät, jotka tekevät, että luettelon
Valinnainen voit lisätä kuvaus pudotusvalikosta luotu, joka on näkyvissä vain silloin, kun solu on luotu, jonka luettelo on aktivoida. Napsauttaa Tiedot> Tietojen vahvistus> Tietojen vahvistus ja mene välilehti Sanoma-. Kirjoita kuvaus alla olevaan kenttään Syötesanoma (Maximum 225 merkkiä), Lisää Otsikko se (vain, jos haluat) ja klikkaa OK.
että poistaa pudotusvalikostavalitse solu, johon se on suunniteltu, Valitse välilehti Tiedot> Tietojen vahvistus> Tietojen vahvistusSitten klikkaa Tyhjennä kaikki ja OK.
Huom: Voimassa Microsoft Excel 2007 ja Microsoft Excel 2010.
