Tekoälyä on käytetty yhä enemmän monilla toiminta-aloilla, ja uusiin toimintatapoihin sopeutumiseksi on hyvä opetella käyttämään näitä uusia tekoälypohjaisia työkaluja tehokkaasti. Tässä opetusohjelmassa näet, kuinka voit käyttää Copilotia Excelissä.
Microsoft on investoinut voimakkaasti generatiiviseen tekoälyyn, eikä yhtiö ole ollut hidas ottamaan tätä tekniikkaa tuotteisiinsa. Näin ollen Copilot Pro -tilauksella tilaajat Microsoft 365 Henkilökohtainen tai perhe voi luoda, muokata tai analysoida asiakirjoja (Word), laskentataulukoita (Excel) ja esityksiä (PowerPoint) tekoälyn avulla.
Sisältö
Luo laskentataulukko Excelissä
Ennen kuin aloitat, jotta voit käyttää Copilotia Excelissä Copilot Pro -tilauksen ja -tilauksen lisäksi Microsoft 365 Henkilökohtainen tai Microsoft 365 Perhe, sinulla on oltava laskentataulukko auki Excelissä, jotta Copilot-kumppanipainike aktivoituu.
1. Avaa laskentataulukko Excelissä tietojen syöttämiseksi.
2. Valitse seuraavaksi kyseinen solu tai solualue.
3. Siirry Etusivu-välilehden Muotoile taulukoksi -vaihtoehtoon.
4. Valitse taulukon tyyli.
5. Valitse vaihtoehto "Taulussani on otsikot", jos haluat tietojesi ensimmäisen rivin näkyvän taulukon otsikkona, ja paina sitten "OK".
6. Nyt sinulla on Excel-taulukko käsilläsi.
Jotta voit käyttää Copilotia Excelissä, laskentataulukko on tallennettava OneDrive- tai SharePoint-tilillesi. Kun olet tallentanut tiedoston pilveen, mahdollisuus käyttää Copilotia Excelissä tulee saataville.
Kuinka voit käyttää Copilotia Excelissä laskentataulukoita varten
Nyt voit käyttää Copilotia Excel-laskentataulukossa saadaksesi apua erilaisiin tehtäviin.
Copilot toimii jopa suurissa Excel-taulukoissa – jopa kahden miljoonan solun taulukoissa. Suurilla pöydillä voi kuitenkin kestää kauan (yli 30 sekuntia), ennen kuin Copilot tuottaa vastauksen. Vaihtoehdot, kuten korostus, lajittelu, suodatus ja sarakekaavaehdotukset, eivät rajoita taulukon kokoa tai tietojen määrää.
1. Avaa Excel-laskentataulukko (työtaulukko) ja siirry sitten "Home"-välilehdelle.
2. Napsauta "Copilot"-painiketta oikeassa yläkulmassa.
3. Copilotin chat-paneeli avautuu oikealle. Jos työtiedostossasi on jo Copilot käytössä, mutta sinulla ei ole Excel-laskentataulukkoa nykyisille tiedoillesi, Copilot voi muuntaa sen puolestasi.
4. Jos haluat olla vuorovaikutuksessa taulukon kanssa jollakin alla mainituista taidoista, varmista, että olet valinnut solun tai tietoalueen Excel-taulukosta.
Etsi näkemyksiä Excelistä Copilotin avulla
1. Napsauta Copilotin chat-paneelissa "Analysoi".
2. Copilot analysoi tietosi ja näyttää ehdotuksia (kehotteita), joiden avulla voit saada näkemyksiä tietosi perusteella. Napsauta kehotetta, jota haluat käyttää.
3. Voit myös kirjoittaa oman kehotteen ehdotusalueelle, jos tiedät, mitä tietoja haluat pyytää Copilotilta tiedoistasi. Napsauta "Lähetä" -painiketta lähettääksesi kehotteen Copilotille.
4. Copilot voi näyttää oivalluksia PivotTable-objektien, kaavioiden, yhteenvetojen, trendien tai poikkeamien muodossa (arvot, jotka ovat huomattavasti kauempana muusta tiedosta). Pohjimmiltaan Copilot luo Excelissä sen, mikä parhaiten palvelee sovellustasi. Jos haluat lisätä kaavion Excel-laskentataulukkoon, napsauta "Add uudelle levylle".
5. Voit napsauttaa toista ehdotusta saadaksesi lisää näkemyksiä tai napsauttaa Päivitä-painiketta saadaksesi uusia ehdotuksia Copilotilta.
Analysoi tietosi eri pyyntöjä varten ja tarkastele Copilotin luomia oivalluksia saadaksesi kaiken irti tiedoistasi.
Korosta ja lajittele Excel-tietosi Copilotilla
Copilot voi helposti korostaa tietosi yksinkertaisten ehdollisten muotoilusääntöjen mukaan tai lajitella ja suodattaa Excel-taulukoita puolestasi.
1. Napsauta Copilot-paneelista "Korosta" tai "Lajittele ja suodata".
2. Copilot alkaa analysoida tietoja. Kun analyysi on valmis, se ehdottaa kyselyjä, joita voit käyttää tiedoillesi. Valitsemastasi luokasta riippumatta ehdotetuissa kyselyissä on vaihtoehtoja tietojen korostamiseen, lajitteluun ja suodattamiseen. Napsauta pyyntöä (kehotetta), jonka tietoja haluat käsitellä.
3. Voit myös kirjoittaa oman kehotteen kertoaksesi Copilotille, kuinka haluat sen muokkaavan taulukkoa. Kehotteen (pyynnön) mukaan Copilot tekee muutokset taulukkoosi.
Related: Excel-oppaita ja temppuja.
Luo sarakkeita kaavoineen Excelissä Copilotin avulla
Copilot Excelissä voi myös auttaa sinua löytämään kaavoja uudelle sarakkeelle ja lisäämään sarakkeen puolestasi.
1. Napsauta Copilotin keskustelupaneelissa "Lisää kaavasarakkeita" -vaihtoehtoa (Add kaavasarakkeet).
2. Copilotin mukana tulee joitain kaavasarakkeita, jotka voit lisätä. Napsauta ehdotettua kehotetta käyttääksesi sitä Excelissä.
3. Voit myös kuvailla omin sanoin, minkä sarakkeen haluat lisätä ja lähettää kehotteen Copilotille. Tekoäly antaa sitten kaavaehdotuksen pyyntösi perusteella. Voit myös nähdä selityksen kaavan toiminnasta.
4. Jos haluat lisätä sarakkeen laskentataulukkoon, napsauta Lisää sarake -painiketta.
Copilotin käyttäminen Excelissä laskentataulukoita varten tarjoaa tehokkaan tavan analysoida tietoja ja saada oivalluksia tehokkaammin. Edistyksellisten teknologioiden, kuten koneoppimisen ja luonnollisen kielenkäsittelyn, avulla Copilotista tulee älykäs kumppani Excel-käyttäjille, joka laajentaa heidän kykyään tiedonhallinnassa. Vaikka Microsoft on vielä esikatselussa, se jatkaa Copilotin parantamista käyttäjien palautteen perusteella. Copilotin kehittyessä tukemaan useampia kieliä ja tietomuotoja, sillä on potentiaalia mullistaa ihmisten vuorovaikutuksessa tietojen kanssa Excel-alustan sisällä.
Tämän artikkelin julkaisuhetkellä voit käyttää Copilotia vain englanniksi Excelissä.
