Tarvitsetko muokata Word-dokumenttia tai Excel-taulukkoa kiireesti, mutta et ole asentanut Microsoft Officea tietokoneellesi? Ei hätää! Sinun ei tarvitse käyttää aikaa eikä rahaa ohjelmien ostamiseen ja asentamiseen. Voit muokata Excel- ja Word-tiedostoja ilman Microsoft Officea suoraan Microsoft-tililtäsi selaimessa.
Tämän menetelmän tärkein etu on, että voit muokata asiakirjoja mistä tahansa internetyhteydellä varustetusta tietokoneesta riippumatta käyttöjärjestelmästä (Windows, macOS, Linux) tai selaimesta. Lisäksi kaikki asiakirjat tallennetaan automaattisesti Microsoft-tilillesi, joten et menetä tietojasi.
Sisältö
Kuinka muokata Excel- ja Word-tiedostoja ilman asennettua Microsoft Officeta
Jotta voit muokata Excel-, Word-, PowerPoint- tai muita Microsoft Office -asiakirjoja verkossa, tarvitset tietokoneen, jossa on internetyhteys, ja Microsoft-tilin. Jos sinulla ei ole vielä Microsoft-tiliä, seuraa alla olevia vaiheita tilin avaamiseksi.
Luo Microsoft-tili
Tämä vaihe on vain, jos sinulla ei vielä ole Microsoft-tiliä.
1. Avaa verkko-osoite missä tahansa selaimessa: account.microsoft.comja napsauta sitten "Kirjaudu sisään".
2. Seuraavassa vaiheessa sinun on napsautettava "Luo yksi!". Täällä voit käyttää olemassa olevaa sähköpostiosoitetta tai luoda uuden.
3. Luo seuraavaksi uusi Microsoft-tili ohjeiden mukaan. Sinun on valittava alue, josta olet kotoisin, syntymäaikasi ja vahvistuskoodi, jonka sait uuden tilin rekisteröimiseen käytettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit käyttää uutta Microsoft-tiliäsi Excel-tiedostojen muokkaamiseen tai Word mistä tahansa tietokoneesta, mistä tahansa, ilman sovelluksia Microsoft Office asennettu.
Luo, muokkaa ja tallenna Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostoja ilman asennettua Microsoft Officea
Kun olet luonut uuden Microsoft-tilisi tai kirjautunut sisään olemassa olevaan tiliin, siirry online-sovelluksiin Microsoft Office ja valitse asiakirjan tyyppi, jota haluat käsitellä. Voit työskennellä verkossa melkein kaikissa sovelluksissa, jotka ovat saatavilla Microsoft 365 tai vanhemmissa versioissa Microsoft Office.
Napsauta vasemmassa yläkulmassa "Sovellusten käynnistys" ja avaa sovellus Microsoft Office missä haluat työskennellä
Kuinka voit luoda ja muokata Microsoft Word -tiedostoja verkossa.
Sovellusluettelosta Microsoft 365 saatavilla selaimessa, valitse Word. Voit luoda uuden tyhjän asiakirjan, jota voit muokata alusta alkaen, tai käyttää malleja Word tarjoaa Microsoft.
Online-sovellukset Microsoft 365 se tarjoaa lähes kaikki sovellusten vaihtoehdot Microsoft Office omistettu tietokoneen asennukseen. Mahdollisuus muotoilla tekstiä, lisätä taulukoita, kuvia, videoita ja muita elementtejä dokumenttiin, Excel-kaavoja sekä monia muita kullekin asiakirjatyypille ominaisia vaihtoehtoja.
Microsoft 365 -asiakirjojen tallentaminen ja jakaminen
Microsoft 365 -asiakirjat, joita on muokattu verkossa Microsoft-tililläsi, tallennetaan automaattisesti reaaliajassa ja niihin pääsee mistä tahansa laitteesta tai tietokoneesta, johon olet kirjautunut Microsoft-tililläsi.
Microsoft-tililtäsi voit myös viedä verkossa luodun asiakirjan muokattavassa muodossa asennettuja sovelluksia varten Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint. Jos OneDrive-sovellus on asennettu tietokoneellesi, vientiä ei tarvitse tehdä. Asiakirjat ovat OneDrive-sovelluksen synkronoidussa kansiossa.
Asiakirjojen vienti Microsoft 365 luotu verkossa, se voidaan tehdä hyvin yksinkertaisesti, ainakin kahdella tavalla: OneDrive-tallennustilasta tai suoraan asiakirjan muokkaussivulta Word, Excel tai PowerPoint.
Microsoft 365 -asiakirjojen vienti OneDrivesta
Asiakirjojen viemiseen Microsoft 365 online-tililtäsi, sinun tarvitsee vain kirjautua sisään Microsoft-tililläsi onedrive.live.com, siirrä kohdistin asiakirjan päälle ja napsauta sitten pikavalintavalikon kolmea pistettä.
Myös asiakirjan vienti Word tai Excel voidaan tehdä myös muokkaus- tai katselusivulta. Napsauta välilehteä "Tiedosto" > "Tallenna nimellä" > "Lataa kopio".
Word- tai Excel-asiakirjat, jotka on viety online-Microsoft 365-tililtäsi, voidaan sitten muokata Microsoft Officen ohjelmissa, jotka on asennettu tietokoneeseesi, tai yhteensopivissa Office-asiakirjojen muokkaussovelluksissa.
Lopuksi, jos haluat tarkastella, luoda tai muokata asiakirjoja Word, Excel, PowerPoint tai OneNote, sinun ei välttämättä tarvitse olla asennettuna sovelluspakettia Microsoft Office tai Microsoft 365. Jotta voit muokata Excel-tiedostoja tai Word vapaa Microsoft Office asennettuna, voit käyttää Microsoftin online-tiliäsi. Täältä pääset ilmaiseksi käyttämään kaikkia näitä asiakirjojasi koskevia vaihtoehtoja.
Related: Kuinka voit käyttää Copilotia Excelissä laskentataulukoita varten
Office-asiakirjojen muokkaamiseen on myös muita ilmaisia online-vaihtoehtoja, kuten Google Docs ja LibreOffice Online.
