Tässä opetusohjelmassa opit listaamaan ja poistamaan vanhat Gmail-sähköpostit päivämäärän mukaan.
Gmail on yksi maailman laajimmin käytetyistä ilmaisista sähköpostipalveluista. Palvelu tarjoaa luottamusta, vakautta ja monia ominaisuuksia viestien hallintaan. Gmailissa on kuitenkin joitain toimintoja, jotka tuntevat melko harvat käyttäjät. Yhden näistä ominaisuuksista voit nopeasti käyttää ja poistaa vanhoja sähköpostiviestejä Gmailista.
Tiettyjen viestien poistaminen Gmailista on melko helppoa. Jotain monimutkaisempaa on, jos haluat poistaa manuaalisesti tai automaattisesti tiettyä päivämäärää vanhemmat viestit. Jos esimerkiksi haluat nopeasti käyttää ja poistaa yli 5 vuotta vanhoja viestejä, tässä opetusohjelmassa opit vaihe vaiheelta, kuinka voit tehdä tämän.
Sisältö
Vanhojen sähköpostien poistaminen Gmailista (lajittelu päivämäärän mukaan)
Pohjimmiltaan tämä on lisäominaisuus, jonka avulla voit listata Gmail-viestit tietyn päivämäärän mukaan.
1. Avaa Gmail Internet-selaimessa ja kirjoita sitten hakupalkkiin: older_than:[time period]. Aikajakso on muotoa: YYYY/MM/DD.
Esimerkissäni listasin yli 5 vuotta vanhoja viestejä käyttämällä hakulauseketta: "older_than:5y".
Kanssa "vanhempia kuin:Voit hakea Gmail-viestejä, jotka ovat vanhoja kuin määritetty määrä päiviä, viikkoja tai vuosia. Jos haluat listata sähköpostit, jotka on vastaanotettu ennen tiettyä päivämäärää, voit käyttää hakulauseketta "before:[YYYY/MM/DD]". Jos esimerkiksi haluat löytää nopeasti viestejä, jotka ovat vanhempia kuin 30, hakulauseesi olisi: before:2018/06/30.
2. Kun olet listannut sähköpostiviestit tietyn päivämäärän jälkeen ja olet varma, että haluat poistaa ne, tarkista kaikkien viestien valinta ja napsauta sitten "Select all conversations that match this search".
Ensimmäisessä vaiheessa valitaan vain nykyisen sivun viestit. Kun valitset "Valitse kaikki tätä hakua vastaavat keskustelut" -vaihtoehdon, kaikki hakutermiä vastaavat viestit valitaan.
3. Napsauta kuvaketta "Delete”työkaluriviltä gmail poistaaksesi keskustelut, jotka ovat vanhempia kuin hakulauseessa ilmoitettu päivämäärä.
Hae Gmail-viesteistä, jotka sisältävät tiettyä päivämäärää vanhempia liitteitä
Jos haluat vapauttaa Gmailin tallennustilaa, kannattaa poistaa vanhat liitteitä sisältävät viestit. Käytä tätä varten hakulauseketta "has:attachment".
Jos haluat luetella yli 5 vuotta vanhoja viestejä, jotka sisältävät liitteitä, hakulauseke on muotoa: has:attachment older_than:5y
Nämä hakutermit (Gmail Search Operators) voidaan käyttää vain Gmailin verkkokäyttöliittymästä. Et voi käyttää hakutermejä mobiilisovelluksissa tai sovelluksissa desktop.
